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时间管理

  大家好,我是奇异,很高兴和大家分享时间管理

  今天为什么会和大家分享时间管理?

  因为最近很多人都会和我说,你现在全职妈妈了,哥哥也上幼儿园了,你有时间可以做,所以你才能做好。我们很忙,工作很忙,很多琐碎的事情,没有办法做的!

  事实真的如此吗?

  我可以说并不是,因为我们很多总代也是社交电商,她们还有很多主业要忙,但是还是做的很好,为什么?

  那是她们的时间管理安排比我们好,所以我打算今天来说说时间管理这个事。

时间管理


果是,这就是“碎片化时代综合征”。

  时代变化,移动网络都4G,世界也进入3F——碎片化(fragmentation)、快节奏(fast)、自由(feel)已经是大趋势。

  过去我们可以用整块的时间慢条斯理的做事,就是朝九晚五的安稳工作,领一份固定工资。但是这种工作越来越少,连公务员都有下岗的时候,哪里还有所谓的稳定工作,老板恨不得你连轴转

  未来的工作,我们的收入可能直接来自客户,所以必须三分钟就处理一件事情。同时,我们可以自己决定工作时间、地点、方式。这就是我们需要掌握更多种类的技能,有更强的合作意识,有更出色的自我管理能力。

  也许有人说我做的就是办公室后勤不用对客户,例如我做人力资源。

  这里的客户不是指现金交易的客户

  你一样有你的客户,你的客户就是员工和老板,难道不是吗?

  就算做财务也有面对员工面对老板的时候,所以其实我们每个人都有自己的客户。

时间管理

  那我们如何来时间管理呢?

  我今天讲的是我自己喜欢常用的方法

        这种日程表大家一定不陌生,小时候一定都做过,但是却没有啥用!

  我也看过《高效能人士的七个习惯》、《行动日记》、《任务清单》等等的时间管理书籍。

  但是我发现这些超人作者的日程表在我做了二宝妈之后全不实用!

  明明一天时间规划的很好,几点到几点做什么,也按照事情的重要紧急排列好,但是突然孩子要你陪,孩子哭了要吃要睡要换尿片等等,发现鸡飞狗跳,全部计划被突发事件打破了,时间根本没有完整的。

  所以我选择了使用三个清单:碎片清单,碎片时间清单、每日任务清单。

  一、碎片清单

     为什么要有一个这样的清单?

  举例子:按照大小排列下面动物大象、蜻蜓、青蛙

  大家一定都觉得很简单

  再来一组:熊猫、海龟、大象、青蛙、蜻蜓、老鹰、小鸡

  这时候大家闭上眼睛,在心里做顺序排列,是不是感觉没有这么清晰了?

  所以事情越多,我们脑子记住的越少,贵人多忘事,只因记心中!

  只有把你想到的都记下来了,看见了,你也就不容易忘记了。

       作用意义:

1、 日常事务是你每一天的基础,只有日常事务处理好了,才可能处理复杂的,更高价值的事情。

2、 列出来避免你焦虑,在执行时不是从你的大脑提取,而是从清单中读取 3、 有助你不断思考如何把这些日常任务做的更好那如何做这个碎片清单?只要准备好:纸和笔就好了!随时随地有任何想法、发现新的任务、需要完成的临时事情。

  二、碎片时间清单

  这里说的碎片时间除了包含你的零碎时间,还有个意思就是把你的时间碎片化,分成几个时间段!

时间管理

     大家看到这个图片,我们把时间分开几个时间段,每个时间段内容大家可以按照自己的需求来分类。

  我们把每个时间的作用划分出来,你就会发现我们可以在不同的时间断做“切换”

  大家注意我们用的是时间段,不用具体到时间几点到几点。

  不要忘记,你的任务是建构一个属于你的时间段清单,并用它来安排你的每天的事情

  这个时间段还有另外一种划分的形式

   我们每个人每天都会有一个时间段是自己最专注工作的时间,我们就把重要的必须完成的事情在这个时间段,这样完成的效率就高。

  例如:

我早上宝宝没有起床的时间,下午宝宝睡觉的时间,这两个时间段是最高效的,我会把大部分重要的事情放到这两个时间段去完成

  三、每日任务清单

  大家觉得事情一来就把它丢进碎片清单中,然后就可以不用再去想它,很爽,但这不是目的,我们要在其他适合的时间再去思考具体步骤,最终我们将形成每日任务清单。

  简单的说就是每日任务清单=碎片清单+碎片时间

  这样你会发现你每天的专注时间是可以改变的,而且时段也是可以调整,这样对于我们就会很人来说就灵活很多。

  因为,你每天的状态不一样,你的专注时间也会不同,碎片事情也会变化,还有会昨天没有完成的碎片事情,或老板新交代的重要事情,你按照时间段分类调整,就不会容易被打乱节奏


那分享的最后送单个技能给大家:

  1、初级技能:你需要用全新的视角重新整理你的时间,尽可能地把被碎片占据的时间夺回来

  2、进阶技能:你需要用争取到的时间丰富自己的技能,建立更广泛的人脉。同时,建立一套良性运转的任务处理系统,高效做事。

  3、高级技能:你需要把新的技能植入体内成为自己的习惯,用全新的自己应对未来。

  我们常说的坚持,不是坚持去完成这件事的结果,而是坚持你的目标,方法可以有很多,但是你的目标不变的情况下,才会成功!

  希望大家在忙碌的生活中,找到自己的方式方法去应对自己的未来!



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